APÉNDICE A
ACF
Administración para niños y familias
DEPARTAMENTO DE SALUD Y SERVICIOS HUMANOS
Administración para niños, jóvenes y familias
- N°. de registro: ACYF-IM HS-00-18
- Fecha de publicación: 8/10/2000
- Oficina de procedencia: HEAD START BUREAU
- Palabras clave: Resultados del niño, Mediciones del desempeño, Autoevaluación del programa
MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN
PARA: Concesionarios y Agencias Delegadas de Head Start
ASUNTO: Cómo usar los Resultados del Niño en las autoevaluaciones del programa
INFORMACIÓN: El propósito de este Memorándum es informar a los concesionarios y las agencias delegadas acerca de los siguientes puntos:
- Los pasos a seguir para incorporar los datos de los resultados del niño en la autoevaluación de su programa.
- Recomendaciones para el concesionario local que planea implementar dichos pasos.
- Recursos disponibles para las autoevaluaciones del programa basados en los resultados.
Este memorándum se basa en la orientación inicial que proporcionamos a comienzos de este año
(ACYF-IM-00-03; 31 de enero, 2000) sobre los cambios legislativos relativos a los resultados de los programas.
Estos cambios incluyen el establecimiento de normas de y mediciones del desempeño entorno a la educación basada sobre
los resultados, así como la exigencia de que dichas normas y mediciones puedan adaptarse por los programas para hacer sus
autoevaluaciones y ser examinadas cuando se supervisan los programas.
En nuestra orientación anterior, explicamos que los requisitos necesarios para incorporar
los datos de los resultados del niño en las autoevaluaciones de los programas son aplicables a
los servicios de Head Start para los niños de tres a cinco años de edad y no a los más pequeños, de recién
nacidos hasta los tres años que reciben servicios de Early Head Start o los programas para Familias Migrantes.
Por supuesto, los programas de Early Head Start y para Familias Migrantes tienen la responsabilidad de implementar
las Normas de Ejecución del Programa, que incluyen los exámenes colectivos iniciales y las evaluaciones continuas de
todos los niños, así como la autoevaluación anual del programa.
Pasos para incorporar los datos de los resultados del niño
en la autoevaluación de los programas
Metas y objetivos
- Los concesionarios deberían concentrarse en la meta de mejorar la autoevaluación del programa y la mejora
continua de éste, incorporando los datos sobre los resultados del niño. Los programas deberían concentrar su planificación
en la mejora y conexión de los sistemas, herramientas y procedimientos actuales para (a) la evaluación continua de los
niños y (b) la autoevaluación anual del programa.
- Los objetivos de este programa son:
- Mejorar el contenido, la calidad, coherencia y credibilidad de las evaluaciones continuas de los niños.
- Diseñar un método con el fin de analizar datos sobre el progreso y logros de los niños.
- Incorporar los datos sobre los resultados de los niños en la autoevaluación del programa y en la mejora continua de éste.
Mejorar el contenido, calidad, coherencia y credibilidad de las evaluaciones continuas de los niños
3. Se adjunta, como Anexo A, el Marco de los Resultados del Niño. Los concesionarios deberían cerciorarse de que su sistema de evaluación continua de los niños incluya la recopilación de algunos datos en cada uno de los ocho Dominios del aprendizaje y desarrollo de los niños. Las áreas de Dominio, que se basan en las Normas de Ejecución del Programa, son:
- Desarrollo lingüístico
- Alfabetización
- Matemáticas
- Ciencias
- Artes creativas
- Desarrollo social y emocional
- Métodos de aprendizaje
- Salud física y desarrollo
Además, puesto que lo exige la ley, los programas deben reunir y analizar datos entorno a ciertos Elementos o Indicadores de
los Dominios que se relacionan con las áreas de destrezas en el lenguaje, lectoescritura y la aptitud con los números.
Estos Elementos exigidos están en negrita en las columnas de los Elementos o Indicadores de los Dominios.
Los concesionarios pueden asimismo decidir seguir el progreso en otras áreas de los resultados, del niño, la
familia y el programa, tal como se definen en las Normas de Ejecución del Programa o basado en las metas y prioridades
del programa. Pueden también examinar otras iniciativas estatales o de la comunidad sobre los resultados del programa
para la primera infancia, para que la planificación se encargue de las implicaciones de estas gestiones en las asociaciones
con otras fuentes de fondos y agencias.
4. Los concesionarios deberían examinar el sistema de evaluación continua de los niños y considerar hacer mejoras con el fin de comprobar que éstas entreguen información objetiva, exacta, coherente y digna de crédito sobre el progreso de los niños en el transcurso de su participación en Head Start, que incluye:
- Comprobar que las herramientas de las evaluaciones sean apropiadas para los niños de Head Start en cuanto a su
edad, idioma y cultura.
- Proporcionar una vigilancia y supervisión adecuada con el fin de asegurar la calidad, exactitud, coherencia y
credibilidad de los datos de los resultados del niño.
- Mejorar la capacitación inicial y continua para el personal que administra las evaluaciones, registra y analiza los
datos sobre el desempeño y progreso de los niños.
5. Los concesionarios deberían incluir plenamente a niños con discapacidades identificadas dentro del sistema de evaluación de los resultados del niño, con los ajustes apropiados de la herramienta evaluativa y del proceso a las necesidades especiales de dichos niños. Los programas pueden elegir incorporar información adicional sobre el progreso de los niños con discapacidades en el sistema de los resultados del niño, basada en las metas y mediciones del progreso que hayan hecho en el IEP (Programa de Educación Individualizada).
Diseñar un método para analizar datos sobre el progreso y los logros de los niños
6. Los concesionarios deben establecer un sistema para analizar los datos de los resultados del niño que se centre sobre los patrones del progreso, a largo plazo, de grupos de niños, a medida que reciben servicios durante el transcurso del año programático. Como mínimo, el análisis de los datos debería comparar el progreso desde que el niño ingresa en Head Start, a mitad del año programático y al final del mismo. Dicho análisis podría diseñarse para responder a preguntas como las siguientes:
- ¿Cuáles son los patrones del progreso y los logros para grupos de niños en los distintos Indicadores del
aprendizaje y desarrollo del Dominio?
- ¿Cuáles son los patrones de los resultados para los niños en distintas opciones del programa, formas de servicio y
áreas de servicios?
- ¿Cuáles son los patrones de los datos de los resultados para los distintos grupos de niños?, como: (a) los que
comienzan Head Start a niveles diferentes de desempeño, y (b) los niños que reciben uno o dos años de servicios en Head Start.
- ¿Cuáles son las tendencias en los datos de los resultados de año en año, en cuanto a la estabilidad y los cambios en
los patrones del progreso y niveles de los logros?
En la mayoría de los programas, el análisis de los resultados del niño debería basarse en los datos de todos los niños matriculados. Los concesionarios que atienden a un gran número de niños pueden considerar, con la ayuda de investigaciones apropiadas o de expertos en evaluación, métodos con el fin de analizar los datos de los resultados de una selección de niños que representen a todos los niños que reciben servicios allí.
Incorporar los datos de los resultados del niño en la autoevaluación y mejora continua del programa
7. El análisis de datos sobre los patrones de los resultados del niño debería incorporarse en el sistema general de autoevaluación y en los informes a los equipos administrativos, Comités de Políticas, Consejos de Políticas y cuerpos directivos de la agencia. Los datos sobre los resultados deberían considerarse juntamente con todas las conclusiones de los resultados de la autoevaluación a la hora de planear la mejora del programa, como la capacitación mejorada del personal, programa de mentores y supervisión; mejoras en el currículo; reasignación de los recursos del programa; participación de los voluntarios y socios comunitarios; o nuevas gestiones con el fin de apoyar a las familias en mejorar el aprendizaje y desarrollo de los niños. Las agencias pueden también considerar otras oportunidades con el fin de usar los datos de los resultados del niño cuando colaboran con los socios comunitarios, como cuando planifican las transiciones de los niños desde Head Start a las escuelas primarias.
Recomendaciones para planificar el programa
Nuestro horario planeado para los programas incluye los datos de los resultados del niño en sus autoevaluaciones y para supervisar estas actividades, en el Anexo B. En la creación de los planes, se anima a los concesionarios a considerar las siguientes recomendaciones:
- Evaluar las consecuencias de esta nueva gestión en las responsabilidades de la dirección y del personal, en
la cantidad de trabajo y en las posibilidades.
- Desarrollar y poner a la práctica planes para mejorar las habilidades y los conocimientos de los miembros del personal
y los administradores mediante las personas que facilitan la capacitación y asistencia técnica en Head Start, los consultores,
instituciones de enseñanza superior u organizaciones de investigación.
- Al tiempo que se repasan las áreas del contenido de las evaluaciones continuas del niño, llevar a cabo un repaso
similar del currículo, materiales y ambiente de aprendizaje del programa con el fin de cerciorarse que se entreguen
oportunidades muy equitativas y atractivas con el fin de fomentar el aprendizaje y el desarrollo de los niños en cada uno
de los Dominios del Marco de los Resultados del Niño.
- Crear enmiendas apropiadas a los planes existentes escritos con el fin de implementar servicios en las áreas del
Desarrollo de la primera infancia y servicios de salud, Asociaciones con la familia y la comunidad, y Diseño y
administración del programa, con el fin de reflejar esta iniciativa y sus conexiones con los sistemas existentes del programa.
Esperamos colaborar con ustedes en esta importante labor de mejorar los servicios que se entregan a los niños en Head Start.
Helen H. Taylor
Subdirectora general
Head Start Bureau
Apéndice A
CALENDARIO PARA IMPLEMENTAR Y SUPERVISAR EL PROGRAMA
septiembre 2000--agosto 2001
Los concesionarios comienzan a planificar el desarrollo de la capacidad e implementación de la incorporación de los datos sobre los resultados del niño en la autoevaluación del programa. Como mínimo, cada concesionario debería llevar a cabo un estudio piloto para analizar datos sobre los patrones del progreso realizado por un grupo de niños, y considerar los datos de los resultados dentro de la autoevaluación del programa y para la mejora continua del mismo. Además, las agencias deberían analizar e implementar mejoras dentro de su sistema continuo de evaluaciones del niño en las áreas de contenido, calidad, coherencia y credibilidad.
ACF desarrolla procedimientos con pruebas en terreno para las autoevaluaciones de un grupo limitado de programas donde se realizan programas basados en los resultados.
Año programático 2001-2002
Los concesionarios ponen completamente en práctica un sistema de autoevaluación basado en los resultados del niño y crean información como punto de referencia sobre los patrones del progreso y los logros de los niños durante el año programático.
ACF lleva a cabo un primer ciclo completo de supervisión del programa del sistema del concesionario, así como de las gestiones de implementación. Los equipos de supervisión analizan los datos de los resultados para establecer un punto de referencia acerca de las expectativas de los patrones y tipos de indicios con respecto al progreso y logro de los niños.
Año programático 2002-2003
Los concesionarios continúan y mejoran las gestiones para optimizar la implementación, inclusive comparando los patrones de los datos del progreso y logros de los niños desde los años programáticos del 2001-2002 y 2002-2003.
ACF lleva a cabo un segundo ciclo completo de supervisión del programa para examinar las gestiones de los concesionarios y analizar los indicios de la eficacia del programa usando los datos de los patrones del progreso y los logros de los niños.
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Last Modified: 04/15/04
