MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start

TEMA: La supervisión en Head Start

INFORMACIÓN:

Este Memorándum de Información tiene como objetivo informar a todos los concesionarios de Head Start y Early Head Start acerca de los cambios que se están llevando a cabo en el proceso de supervisión de Head Start. Estos cambios, que entran en vigencia para el AF 2006, están concebidos para mejorar la calidad, extensión y coherencia de la supervisión en Head Start.

Los jefes del equipo federal serán asignados únicamente a las revisiones de los concesionarios de Head Start fuera de su propia región. El Head Start Bureau (HSB) será responsable de la programación y asignación de los Jefes del Equipo Federal para todas las revisiones del primer año y las trienales. El HSB notificará a todos los concesionarios que tengan programado una revisión del primer año o trienal, al comienzo de cada año fiscal. Se emitirá otra carta especificando las fechas concretas de la revisión de primer año o trienal 30 días antes de la revisión. El jefe del equipo federal asignado se pondrá en contacto con el concesionario tras dicha notificación para hablar de los detalles de la revisión. Las revisiones de seguimiento continuarán programándose por las Oficinas Regionales de ACF y los jefes del equipo federal supervisarán dichas revisiones en sus propias regiones.

Para los concesionarios que tengan agencias delegadas, los equipos de revisión supervisarán todas las agencias delegadas de los concesionarios. Los jefes de los equipos no federales pueden ser asignados para dirigir los sub-equipos que están supervisando las agencias delegadas.

El Bureau está implementando medidas para mejorar los estándares de educación y experiencia para todos los examinadores en sus respectivas áreas. Solamente se asignarán examinadores cualificados a los equipos de revisión. Durante el AF 2006, se creará un proceso de certificación para fortalecer el grupo de examinadores y asegurar los más altos estándares de rendimiento.

Se implementarán protocolos para los examinadores del desarrollo de la primera infancia, salud, nutrición, discapacidades y salud mental para todas las revisiones de primer año y trienales. Estos protocolos nuevos reemplazarán los que eran opcionales y se emplearon en algunas revisiones del AF 2005. Los protocolos para las Asociaciones con la Familia y la Comunidad y para la Administración y Diseño del Programa serán creados para el AF 2007. La Hoja de Verificación Fiscal, presentada en FY 2005 ha sido revisada basado en la experiencia del año pasado, pero continuará recalcando el método basado en el riesgo. Todos los protocolos son concebidos para ayudar a los examinadores a organizar actividades de recolección de datos centrados en las normas de desempeño y en otros requisitos del programa.

La Guía PRISM para el AF 2006 y toda la demás información acerca de los cambios en la supervisión, incluyendo los protocolos de los instrumentos y examinadores estarán en http://www.headstartreviews.com (en inglés) a partir de principios de octubre. Esperamos poder colaborar con cada uno de ustedes mientras reforzamos nuestras gestiones de implementar un proceso de supervisión uniforme, integral y objetivo para asegurar la calidad para todos los programas Head Start y Early Head Start.

Le rogamos que remita cualquier pregunta acerca de este Memorándum a su Oficina Regional.

Frank Fuentes
Director General en funciones
Head Start Bureau