PARA: Los concesionarios de Head Start y Early Head Start
TEMA: Presentación de solicitudes para las subvenciones usando la página de Internet: Grants.gov
INFORMACIÓN:
El Head Start Bureau y el Office of Information Services (Despacho de servicios de información) se complacen en informarle que las solicitudes para la continuación de las subvenciones de los programas de Head Start pueden ahora hacerse por Internet y ser firmados electrónicamente, usando credenciales registrados. La página Web es la siguiente: http://www.grants.gov. Dicha página es fácil de usar y cuenta con un número de llamada gratuita (1-800-518-4726), en caso de necesitarse asistencia técnica.
La mayor parte de las oportunidades de financiamiento federal pueden solicitarse mediante dicha página Web: grants.gov. Una vez haya registrado su organización y obtenido las credenciales correspondientes para el personal de su agencia, éste podrá solicitar otras oportunidades de financiamiento que sea de interés para su organización. Es por ello que les instamos a registrar su organización y obtener credenciales para las personas clave que estén autorizadas para firmar dichas solicitudes electrónicamente. Es importante observar que, aunque varias personas sean autorizadas para preparar las solicitudes de las subvenciones, éstas deben ser firmadas y presentadas por los funcionarios que tengan autorización para firmar los documentos oficiales, que normalmente son los CEO (gerentes generales) o los directores ejecutivos. Son estos los que deben registrarse y obtener las credenciales correspondientes. Ya que el proceso de registro y entrega de credenciales puede tomar una semana o más, los concesionarios no deberían esperar hasta el último momento para comenzar.
Cómo comenzar
Primero, necesitará un número DUNS, emitido por la empresa Dun and Bradstreet. Para obtenerlo, puede llamar gratuitamente al 866-705-5711. Se le emitirá su número el mismo día de su llamada. Debe esperar 24 horas antes de usar su número DUNS para registrar su agencia.
Cómo registrar su agencia
Hacer el registro con el Central Contractor Registry (Contratista central para los registros) es un proceso largo, por lo que sugerimos imprima una copia, de antemano, de la información que necesitará.
Hay una hoja de trabajo y una lista de verificación en: http://www.ccr.gov/CCRRegTemplate.pdf. Usted puede hacer su registro en línea en: http://www.ccr.gov . Cuando registre su organización, se le pedirá que identifique a su punto de contacto o E-business point of contact.
Su persona de contacto
Su punto de contacto designado creará un “M-PIN” al hacer el registro con el Central Contractor Registry . Tres a cinco días tras dicho registro, se enviará una confirmación definitiva al punto de contacto E-business. Esta persona tendrá autoridad exclusiva de designar al personal de su organización con autorización para presentar solicitudes. Recuerde que un director de Head Start u otro personal puede descargar las solicitudes y prepararlas, pero su director/a ejecutivo/a o CEO debe haber registrado las credenciales en grants.gov, para presentar las solicitudes de los financiamiento. Las solicitudes solo pueden presentarse usando las firmas electrónicas con las credenciales registradas/aprobadas.
Tres puntos finales
Las solicitudes de continuación de financiamiento de Head Start no estarán a disposición del público en general quien tampoco las verá. El personal de su Oficina Regional le proporcionará un número de oportunidad de financiamiento que usted usará para ubicar el paquete de la solicitud electrónica en www.grants.gov/Apply .
Únicamente los concesionarios que no tengan agencias delegadas deberían ser las que usen por ahora la página de grants.gov, hasta que se complete el trabajo de desarrollo para acomodar los presupuestos de las agencias delegadas. Los concesionarios con agencias delegadas deberían continuar usando el GABI.
La solicitud de Head Start en grants.gov se parece a la de GABI pero no ofrece todas las características de edición y asignación de esta última. Sin embargo, la solicitud de grants.gov no contiene ningún formulario nuevo y permite la presentación electrónica de la narración sobre el presupuesto y el programa. Usted tendrá que descargar una copia gratuita del software PureEdge en la página de grants.gov antes de descargar y completar su solicitud. Usted preparará su solicitud en su propio despacho y las solicitudes que estén parcialmente terminadas pueden conservarse y completarse más tarde. Las solicitudes pueden imprimirse o enviarse por correo electrónico a otras personas de su organización para que las repasen. Cuando pulse en el botón “submit” (enviar), se abrirá un portal de Internet y su solicitud será enviada.
Recuerde que la solicitud debería enviarse usando las credenciales de la persona de su organización que tenga autorización para firmar los documentos relacionados con las subvenciones. Cualquier anexo que se adjunte debe estar en formato electrónico. Esto incluye los anexos obligatorios, tales como el Policy Council Approval (Apruebo por parte del Consejo de Políticas) firmado, el cual puede ser escaneado y adjuntado electrónicamente.
Por favor, no dude en registrar su organización y a las personas, si no lo ha hecho todavía. Si necesita ayuda, use la línea de asistencia gratuita que se halla en la página de grants.gov. Si no se ha registrado y no puede hacerlo a tiempo para presentar su solicitud de continuación de la subvención, puede usar el disco de GABI y enviar su solicitud electrónicamente a su Oficina Regional. Usted no está obligado a usar el sitio Web de grants.gov para presentar su solicitud.
Frank Fuentes
Director General en Funciones
Head Start Bureau
cc: Administradores regionales
Anexo: Registering with Grants.gov (en inglés)
