MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Todos los concesionarios de Head Start y Early Head Start

TEMA: Informes en línea acerca de las inscripciones a partir de noviembre de 2006

INFORMACIÓN:

Office of Head Start emplea las estadísticas sobre las matrículas al final del mes para determinar cuáles son los programas que han logrado y mantenido su nivel de inscripciones subvencionadas. Hasta la fecha, esta información ha sido recogida retroactivamente mediante el Informe anual de Datos Actualizados de Head Start (PIR).

A partir del otoño de 2006, Office of Head Start recopilará datos de las inscripciones al final de cada mes, de todos los concesionarios “en tiempo real” durante el año. Rogamos tome en cuenta que dicha información será presentada por los concesionarios y, por tanto, las agencias enviarán sus datos de inscripciones a aquellos. El sistema de informes de fin de mes acerca de las matrículas es una aplicación, basada en la Red, por la cual los programas pueden acceder fácilmente y presentar sus datos, lo cual permitirá que las oficinas regionales y nacionales tengan acceso a dicha importante información de forma más oportuna. “Las inscripciones de fin de mes” son el número de niños (y mujeres embarazadas en los programas Early Head Start) que están inscritas en el último día de operación de tres meses anteriormente especificados. Los puestos que hayan estado vacantes por menos de 30 días debido al movimiento de niños, deberían contarse como niños matriculados. El nivel de inscripciones del que se informe en cada uno de los tres meses se comparará con el número de niños/embarazadas para los que entregan servicios y recibido fondos subvencionados. Se les exigirá a los concesionarios con niveles de inscripción por debajo del 90% de las inscripciones subvencionadas a que comenten sobre ello en el lugar correspondiente a cada mes.

Los datos de inscripción serán recopilados por tres meses cada año –octubre, enero y marzo. Los programas para las familias migrantes y de temporada con horarios no tradicionales podrán entrar otro mes si no están abiertos durante el mes antes mencionado.

Los datos de inscripción ya no serán recogidos usando el Informe de Datos Actualizados.

REQUISITOS PARA LOS INFORMES

Se requiere que todos los concesionarios informen el número total de inscripciones al final del mes, para ellos y todas sus agencias delegadas. Los concesionarios que reciban fondos para operar tanto los programas Head Start como Early Head Start deberán entrar el número total de inscripciones que correspondan a cada programa en su informe mensual. Todos los concesionarios de Head Start y Early Head Start que operen programas (directamente o mediante sus agencias delegadas) durante el año 2006-2007 deberán entrar sus datos de inscripciones de fin de mes en línea (Internet) en las dos semanas posteriores al final de dichos meses. El horario de los informes para 2006-2007 es el siguiente:	Mes	Fecha límite para el informe
#1	Octubre 2006	Noviembre 15, 2006
#2	Enero 2007	Febrero 15, 2007
#3	Marzo 2007	Abril 15, 2007

CÓMO ACCEDER AL SISTEMA DE INFORMES SOBRE LAS INSCRIPCIONES DEL FINAL DE MES

El sistema de informes sobre las inscripciones del final de mes se inaugurará el 1 de octubre de 2006 para la recolección de los datos correspondientes a dicho mes (período de informe: 31 de octubre al 15 de noviembre de 2006). Para acceder a la página, diríjase a https://pirweb.net/EOM. Adjunto a este Memorándum de Información se hallan las instrucciones para acceder al sitio y cómo hacer el informe y también en la página web pulsando sobre “Instructions”.

INFORMACIÓN SOBRE AYUDA

Si tuviera cualquier pregunta sobre el sitio Web del informe de inscripciones de fin de mes, por favor llame a Xtria al 1-866-868-0719 donde le ayudarán. Para otra clase de ayuda, póngase en contacto con su Oficina Regional.

Gracias por su participación en este importante proceso de informes.

/s/Channell Wilkins
Director
Office of Head Start

Anexo:
Instruciones para los informes: Sistema de informes sobre las inscripciones de fin de mes