MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start

TEMA: El estudio de validación del Informe de datos actualizados (PIR) y el estudio de re-revisión del Instrumento de Revisión del Programa para la Supervisión de Sistemas (PRISM)

INFORMACIÓN:

Dos de las fuentes de datos más importantes disponibles a la Administration for Children and Families (ACF) sobre el programa Head Start son el PIR y los datos del PRISM, generados durante la revisión trienal del concesionario. Estos datos son los medios principales por los que ACF puede comprender tanto el alcance como la calidad de los servicios que se ofrecen a más de 900,000 niños de Head Start y sus familias. Nos incumbe, por lo tanto, más que nunca, asegurar que los datos de PIR y del PRISM sean exactos y fiables. Con ese fin, ACF llevará a cabo un estudio de validación del PIR y un estudio de la re-revisión del PRISM. .

Estudio de validación del PIR

El PIR fue iniciado hacia el final de la década de 1970 para ofrecer al Head Start Bureau información sobre lo que estaba sucediendo en los programas Head Start en todo el país. Los datos del PIR fueron usados por más de dos décadas para proporcionar información sobre Head Start al público, al Congreso y a otras agencias federales. Se ha usado para identificar tendencias, descubrir problemas y determinar dónde hubo problemas o cuestiones que necesitaban atención. Es, en resumen, una fuente de información, de singular importancia, sobre los programas Head Start.

Durante el estudio de validación del PIR, visitaremos una selección al azar de programas Head Start, discutiremos sus datos del PIR y cómo estos fueron compilados y llevaremos a cabo una evaluación de los registros del concesionario. Donde haya discrepancias, trataremos de conocer las razones para ello.

Estudio de re-revisión del PRISM

Las revisiones del PRISM son un instrumento primario por el cual ACF evalúa si los concesionarios están cumpliendo los requisitos de los estatutos y reglamentos correspondientes. El proceso de supervisión identifica y describe al concesionario las áreas en que su programa no está en cumplimiento de dichas normas. Aunque es razonable y apropiado que distintos equipos de revisión informen variaciones en sus evaluaciones cualitativas, no es aceptable que la revisión del PRISM omita deficiencias críticas que sean riesgos inaceptables a la calidad y operaciones del programa. El estudio re-revisión determinará si el instrumento y el proceso del PRISM es fiable y coherente en este respecto.

El equipo de re-revisión visitará una selección al azar de concesionarios que han recibido la revisión, aproximadamente dos semanas después de su visita de revisión original. Las re-revisiones del PRISM serán similares a las originales pero se llevarán a cabo por un equipo distinto. Dado el corto espacio de tiempo entre la revisión original y la de re-revisión, algunos programas recibirán un aviso relativamente con poca antelación, que han sido elegidos para la re-revisión. Tanto el estudio de validación del PIR como el de la re-revisión del PRISM se llevarán a cabo esta primavera, verano y principios de otoño. Durante los dos estudios, trabajaremos para reducir las interrupciones a los servicios de los concesionarios. Su programa puede ser seleccionado para participar en uno de estos dos estudios. Si es así, la Oficina Regional se lo notificará. Nosotros, por supuesto, pediremos su total cooperación en estas gestiones.

Atentamente,


Channell Wilkins
Subdirector General
Head Start Bureau