MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start

TEMA: El Informe de datos actualizados, 2005-2006

INFORMACIÓN:

La reunión de datos para el Informe de datos actualizados (PIR) de Head Start del año 2005-2006 comenzará el lunes, 15 de mayo. Todos los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start que atendieron a los niños por cualquier período de tiempo durante el año de inscripción del 2006 tienen la obligación de presentar un PIR. Los nuevos programas que no hayan empezado todavía a atender a los niños no tienen que hacer el informe.

El PIR es una fuente importante de datos extensos acerca del programa Head Start, a nivel nacional, regional y local. En él, se ofrece información sobre el número de niños atendidos, el personal, los servicios y actividades del programa y otras áreas importantes en relación con el establecimiento de políticas a nivel nacional. La información del PIR también es usada por el Administration for Children and Families en respuesta a las solicitudes de información por parte del Congreso y del público sobre el programa. Dicha información es esencial para compilar el Informe Bienal al Congreso sobre el estado de los niños en los programas Head Start, un informe exigido conforme la Ley de Head Start.

SISTEMA DE INFORMES EN LÍNEA DEL PIR
Comenzando en 2006, se exige a todos los programas a presentar el PIR a través del Sistema de informes en línea del mismo en: https://www.pirweb.net El sitio de Internet de PIR se inició con un estudio piloto en 2003 y ha sido una opción exitosa para los informes en los dos últimos años. Hacer los informes en línea es la forma más eficiente y oportuna de recoger información acerca de su programa. Los programas que completen sus informes en línea tienen el beneficio adicional de recibir acceso inmediato a los informes resumidos, inclusive el indicador del rendimiento, matrículas y las estadísticas de los servicios de salud.
Se organizarán métodos alternos de informes a título excepcional solo para aquellos programas que no tengan capacidad técnica para hacer los informes vía Internet.

LAS INSTRUCCIONES PARA LOS INFORMES Y LOS MATERIALES DEL USUARIO ESTÁN DISPONIBLES EN LÍNEA
Las instrucciones de los informes y los materiales del usuario pueden bajarse actualmente de: http://www.xtria.com/pir2006

Dichos materiales incluyen:

• Formulario PIR 2006 (solo como referencia)
  
• Resumen de los cambios al PIR de 2006
  
• Guía del usuario para el PIR 2006
  
• Guía rápida del PIR de 2006 & Preguntas frecuentes para los usuarios de Internet

FECHA LÍMITE
La fecha límite de presentación del PIR es el 31 de agosto de 2006.
Los programas de año parcial deben presentar sus informes antes, mientras el personal está todavía disponible para ofrecer cualquier información necesaria.

CONTACTO PARA ASISTENCIA
Si tuviera alguna pregunta acerca de su PIR, póngase en contacto con Xtria, llamando al 1-866-868-0719 ó escribiendo a: pirweb@xtria.com
Gracias por su participación en este importante proceso de informes.

Atentamente,


Channell Wilkins
Subdirector General
Head Start Bureau