INSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA:

PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start

TEMA: Fondos para la mejora del programa para el Año Fiscal (AF) 2006

INFORMACIÓN

En el AF 2006, Administration for Children and Families (ACF) hará disponible fondos, a título excepcional, para la mejora del programa. Estos fondos tienen como objetivo permitir que los concesionarios de Head Start realicen inversiones, a título excepcional, en la mejora de la calidad de su programa, que no serían posibles sin estos fondos suplementarios. ACF ha decidido hacer esto por las siguientes razones:

• En las directrices para los fondos del AF 2005, se le pidió a los concesionarios presentar sus necesidades, a título excepcional, a su Oficina Regional. Entendemos que muchos concesionarios han invertido un tiempo y esfuerzo considerable en estas propuestas y que, para la mayoría, dichas necesidades existen todavía.


• En el AF 2005, muchos concesionarios tenían menos matrículas que las que debían tener y, por lo tanto, no gastaron todos los fondos de su subvención de Head Start. Por tanto, ello ha permitido que ACF pudiese contar con un saldo no comprometido que podrá usarse para otros propósitos en Head Start.


• Es poco probable que haya otra oportunidad de abordar las necesidades de fondos a título excepcional en un futuro próximo. A medida que los concesionarios aborden mejor sus problemas de bajas matrículas, anticipamos que habrá bastante menos saldos no comprometidos el año que viene y en los próximos años que en años anteriores.

Los concesionarios que tengan interés por presentar una solicitud para recibir parte de estos fondos deberán hacer lo siguiente:

1. Los concesionarios que presentaron solicitudes a título excepcional, en respuesta a las directrices de fondos del año pasado tienen que confirmar con su Oficina Regional que todavía necesitan dichos fondos. Se debería incluir una justificación breve de por qué es así.


2. Para los que no presentaron dicha petición el año pasado, deberían presentar una solicitud al respecto a su Oficina Regional con la información siguiente:

• El nivel de fondos que se solicita;
• El propósito de los fondos;
• Si la solicitud está relacionada con asuntos de salud y seguridad;
• El impacto que dichos fondos tendrán en la capacidad del programa (este año y los siguientes) de entregar servicios de Head Start de calidad;
• Una explicación del por qué el concesionario no puede costear ello a partir de los fondos de Head Start adjudicados; y
• Una explicación de las consecuencias que habrá si no se le otorgan dichos fondos.

Se le notifica a los concesionarios que ACF usará dichos fondos, a título excepcional, solo para satisfacer las necesidades de los concesionarios en gastos que no son previsibles ni recurrentes, p.ej., los concesionarios tienen necesidad de dichos gastos solo una vez en varios años. Algunos ejemplos de la clase de solicitudes a título excepcional que se considerarán, incluyen: renovaciones y reparaciones necesarias a los edificios y sistemas de operación, mejoras a áreas de juego exteriores, hacer un pago inicial para un establecimiento que se va a comprar debido a que el anterior no era idóneo para Head Start o porque ya no está disponible, y comprar sistemas de cinturones de seguridad para que los niños puedan ser transportados con seguridad y el programa se atenga a los requisitos de 45 CFR Parte 1310.

Los gastos que son razonablemente previsibles y recurrentes, como el equipo y suministros de las aulas y oficinas no serán cubiertos. Además, normalmente, los fondos a título excepcional no serán usados para comprar autobuses, excepto cuando los concesionarios puedan demostrar que no pudieron anticipar razonablemente la necesidad de un vehículo nuevo.

Se le alienta presentar una solicitud a su Oficina Regional, a todos los concesionarios que crean tener una necesidad legítima de fondos, a título excepcional, relacionada con la salud o la seguridad o para mejorar la calidad del programa. Todas estas solicitudes deben recibirse por la Oficina Regional antes del 26 de mayo de 2006. Las decisiones acerca de la asignación de estos fondos se tomarán este verano y los fondos serán adjudicados antes del fin de este año fiscal. Como en años anteriores, tendrán prioridad las solicitudes relacionadas con la salud y seguridad .

ACF quiere recalcar que el AF 2006 será el último año, por lo menos en un futuro previsible que, exceptuando las emergencias, los fondos de mejora del programa a título excepcional, serán adjudicados. Los concesionarios deberían comprender que la falta de saldos no comprometidos que se anticipa para el AF 2007 nos impide hacer cualquier cosa con dichos saldos de este año, excepto usarlos de forma que no requiera compromisos para el futuro.

Se le notifica a los concesionarios que si tuvieran necesidades para fondos a título excepcional que sean una emergencia, la solicitud se debería presentar a su Oficina Regional tan pronto posible durante cualquier momento del año fiscal.

Le rogamos que remita cualquier pregunta al respecto a su Oficina Regional.

Atentamente,

Frank Fuentes
Director General en Funciones
Head Start Bureau