INSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA:

PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start

TEMA: Aclaraciones por parte del Office of Head Start sobre la contratación de personal clave y apruebo del Consejo de las propuestas de renovación de fondos y de los Planes de Mejora de Calidad (QIPS)

INFORMACIÓN

En esta Instrucción del Programa, Office of Head Start ha tenido conocimiento acerca de dos temas normativos que desea aclarar. Estos tratan de lo siguiente: el papel que se espera desempeñen los consejos de los concesionarios en la presentación de solicitudes para la renovación de fondos a la Oficina Regional y los Planes de Mejora del Programa y el papel que desempeñará la Oficina Regional cuando los concesionarios de Head Start propongan la contratación de todo personal nuevo considerado "personal clave".

Consejo Administrativo del concesionario

Todos los concesionarios de Head Start deben tener un Consejo Administrativo. En la mayoría de los casos este Consejo es responsable directamente por la supervisión de la subvención de Head Start. En ciertos casos – por ejemplo, cuando se trata de ayuntamientos grandes, - la administración de la agencia no supervisa directamente la subvención de Head Start sino que delega esa responsabilidad a un organismo que funciona como Consejo Administrativo del concesionario. En ambos casos, existe un organismo que se responsabiliza por la subvención de Head Start. Éste no puede delegar esa responsabilidad a otros. Es decir, las responsabilidades del Consejo debe ejercerlo éste.

Los concesionarios de Head Start que tienen problemas de rendimiento o fiscales son precisamente aquellos que tuvieron un consejo que no se involucró totalmente. Con el fin de asegurar que haya suficiente participación de los Consejos, Office of Head Start ha ordenado a las Oficinas Regionales de ACF que no se acepten solicitudes para la renovación de fondos por parte de los concesionarios si no están firmados por el presidente del Consejo, sin importar las políticas ni los procedimientos que tenga la agencia para delegar esta responsabilidad a otros. Igualmente, cualquier Plan de Mejora de Calidad presentado por un concesionario para corregir una deficiencia o más debe ser firmado por el presidente del Consejo. (Naturalmente, el Consejo de Políticas del concesionario tendrá que aprobar también las solicitudes para la renovación de fondos y los Planes de Mejora de Calidad).

Instamos a todos los Consejos de Administración de los concesionarios que desempeñen un papel activo y constante en la supervisión de la subvención de Head Start.

Contratación de personal clave

La Parte 74.25(c) (2) y Parte 92.30(d) (3) otorga la autoridad de aprobar la contratación de personal clave por la agencia federal que otorga dichos fondos, cuando dichas personas sean precisadas en la adjudicación de la subvención. Se les ha ordenado a las Oficinas Regionales, a partir del AF 2007, a incluir al director/a de Head Start y, siempre que los salarios sean cubiertos de forma significativa (es decir, más del 50%) por la subvención de Head Start, el director/a ejecutivo/a y el Jefe de Finanzas como personal clave en cada adjudicación de la subvención del concesionario. Los concesionarios deben notificar a la Oficina Regional antes de hacer una oferta de trabajo a cualquier persona que haya sido identificada como personal clave. En dicha notificación debería constar el nombre de la persona que se recomienda para el puesto, el proceso usado para encontrarla y por qué esta persona se considera como la más calificada. Las Oficinas Regionales tomarán no más de algunos días para responder a la propuesta del concesionario. El papel de las Oficinas Regionales será solo asegurar que el concesionario use un proceso razonable para ocupar este puesto y que la persona recomendada esté calificado/a para éste.

Ruego que dirija cualquier pregunta sobre los dos temas a su Oficina Regional.

Channell Wilkins
Director
Office of Head Start